D’ici quelques mois ce “Together Mode” BETA des réunions sera actifs pour tous, en attendant vous pouvez l’activer dans vos paramètres. Relancer Teams après l’avoir changé.
Aperçu du mode Together (Ensemble)
L’interface de la nouvelle expérience de réunion
La barre de contrôle passe en haut
Les réunions se lancent dans une fenêtre séparée
Dans les options vous pouvez désormais activer le mode grande galerie (4 à 49 participants max) ou le mode Ensemble (Minimum 5 participants)
Nouveauté : Vous pouvez accepter plusieurs participants dans la salle d’attente
Microsoft List a été annoncé durant la conférence Build (19-20 Mai), est en cours de déploiement sur votre environnement Microsoft 365. Pour les environnements en Target Release, vous pouvez déjà y accéder en suivant l’astuce ci dessous
Aperçu de Microsoft List
Comment y accéder sur mon environnement (Astuce !)
Allez sur votre One Drive, changez l’adresse OneDrive.aspx
Les listes SharePoint existent depuis les toutes premières versions de SharePoint, cependant elles étaient réservées à une population de néophytes SharePoint, demandant une formation de 2h pour comprendre comment les créer etc.
Utilisable dans Teams ou en mode web depuis www.office.com
Avec Microsoft List, l’utilisateur crée sa liste depuis un modèle, d’une liste existante ou de zéro puis la publie pour soi (dans son One Drive) ou bien dans un groupe Office 365 Group (Teams, SharePoint etc) pour la mettre à disposition de son équipe.
La liste est partageable en interne et en externe !!!
Quoi ? Je peux partager la liste en externe ?
Tout à fait !
Oui mais la personne externe doit se créer un compte chez Microsoft ou si vous avez utilisé son compte M365, elle y accède avec ses identifiants M365.
Email reçu par la personne externe
Quel intérêt d’utiliser une liste plutôt qu’un fichier Excel partagé ou Planner ?
Vous pouvez importer une liste depuis un fichier Excel, reconfigurer les colonnes disponibles en allant dans paramètres de la liste, et la partager.
Quel intérêt par rapport à un Excel ?
La collaboration est sécurisée, on peut restaurer une ligne supprimée
Un utilisateur peut s’abonner et etre notifié des modifications, suppressions, ajouts
Comme dans Excel on peut mettre en forme les cellules selon des valeurs (ok c’est plus complexe ici)
Vous pouvez paramétrer le formulaire avec PowerApps
PowerAutomate permet de rajouter des automatismes à votre liste : alimenter un rapport, prévenir quelqu’un via Teams
La gestion des tâches peut être plus poussée, ce qui manquait à Planner
Comment ça marche ?
Une fois que vous arrivez sur la page adéquate (via office.com > Lists) ou via l’astuce que j’ai partagé plus haut, vous arrivez sur le guide de démarrage
Puis vous créez une liste depuis un modèle pour commencer à tester les fonctionnalités !
Je choisis ici “Suivi des problèmes” pour suivre le développement d’un projet informatique
Aperçu d’un ajout d’un problème
C’est le même fonctionnement que les listes SharePoint
Les listes sont configurables comme toute liste SharePoint en cliquant sur paramètres de la liste :
On peut par exemple, changer les valeurs des statuts du modèle de liste Problème que nous avons créé précédemment :
Les options de partage de la liste :
À vos collègues ou à l’extérieur ! La liste étant stockée dans votre One Drive, Microsoft permet ainsi le partage vers une personne externe à votre entreprise :
Partage de la liste à un employé ou un externe
Pour aller plus loin : Editer le formulaire de la liste dans PowerApps !
Pour aller plus loin : Déclencher une action avec Power Automate selon un événement
Par exemple pour configurer un rappel quand la tâche arrive à échéance ou envoyer un email lorsqu’un problème est urgent ?
Pour aller encore plus loin (formattage de colonnes)
On peut pour chaque colonne configurer l’affichage. Les développeurs de la communauté mettent à disposition des code JSON à appliquer aux colonnes, ainsi on peut appliquer tout type de mise en forme, voir cet article pour des exemples que j’ai référencés.
Une fonctionnalité qui simplifie l’essence de SharePoint
Les listes et les bibliothèques de documents sont les fondamentaux de Microsoft SharePoint.
En rendant la création des listes en quelques clics, Microsoft espère pousser l’adoption de ces listes qui permettent plus d’interactions qu’un simple Excel, via la Power Platform. Aussi l’historique des version et la corbeille sécurise l’information (qui n’a jamais perdu des infos d’un excel ? 👍👍✌✌)
Votre avis ?
Pensez vous remplacer certains de vos fichiers excel ou autres type de listes que vous partagez avec vos collègues ?
Que pensez vous de cette nouvelle fonctionnalité, quelles sont vos attentes ?
Workflow 2010 and workflow 2013 are created in Sharepoint Designer
What options do you have to migrate away from sharepoint workflow 2010 or 2013 ?
Which options do you have ?
Migrate to Power Automate, Migrate to Flow
This is a service available in Office 365. You shall be able to achieve the same business outcome as workflow 2010.
Migrate to Nintex Workflow
Nintex is more a BPM solution (Business Process Management) than flow because :
You can visualise the workflow progress in a friendly way
Task reminder is out of the box
Task delegation is out of the box
Conclusion
Those are the two most popular options to migrate.
I hope Microsoft will hear the community to postpone this retirement, because it is complex to migrate in 5 months workflows. Please vote here.
I provide audit, assistance to migrate away from this engine, feel free to reach me.
Microsoft announcement
Since the release of SharePoint workflows, Microsoft has evolved workflow orchestration to not only encompass SharePoint, but all the productivity services you use with Microsoft 365 and beyond. With the continued investment in Power Automate as the universal solution to workflow, Microsoft is retiring SharePoint 2010 workflows.
Key Points: Major: Retirement Timeline: Starting August 1st, 2020, SharePoint 2010 workflows will be turned off for any newly created tenants. Starting November 1st, 2020, Microsoft will remove the ability to run, or create, and or execute SharePoint 2010 workflows from existing tenants. Action: Review and assess impact [How this will affect your organization] If your organization still uses SharePoint 2010 workflows, they will no longer function after November 1st, 2020. SharePoint 2013 workflows will remain supported, although turned off by default for new tenants starting November 1st, 2020. We recommend customers to move to Power Automate or other supported solutions.
[What you need to do to prepare] You will want to notify your users, workflow developers and site owners. Update your user training and prepare your help desk.
🔊 Suite au webinar du 02 Avril pour aOS Community / Communauté aOS, voici la présentation de “Comment sauvegarder ses données Office 365 dans Azure avec Veeam”.
On y aborde le pourquoi, les solutions d’archivage d’Office 365 et Veeam. Merci aux 40 participants pour votre implication & vos questions !
If you are an individual you can get teams for free following this tutorial. For companies, that will be covered in my next post.
This tool is good for you if you also want to share and collaborate documents with your team, use visio conference, chat, share notes on a whiteboard.
Unless Zoom or Slack, Microsoft Teams is fully integrated with Office Online allowing you to edit documents right inside the tool.
What are the difference between free Microsoft Teams and paid version through Office 365 ?
Paid version gives your user 1 TeraByte instead of 2GB.
Free version is limited to 300 users. Each user must create their account, an headach when you are a company that need to be able to :
Reset password
Disable an account (when the employee leave, to ensure he has no access to Teams Data)
It also come with Office 365 other services, useful for companies.
Also you can’t can (since recently) schedule meetings inside Teams and record them. As a workaround you can send an email invitation to ask to meet at a certain time.
Si vous êtes un particulier vous pouvez obtenir Microsoft Teams gratuitement en suivant ce tutoriel. Si vous êtes une entreprise, cela sera couvert dans le prochain article.
Cet outil est bien pour vous si vous souhaitez partager et collaborer sur le même document avec votre équipe, faire des visioconférences, chatter depuis l’ordinateur ou le téléphone, partager des notes sur un tableau blanc virtuel etc.
Comparé à Zoom ou Slack, Microsoft Teams est complément intégré avec la suite Office permettant d’éditer les documents directements dans Microsoft Teams. Si vous avez Office sur votre poste vous pouvez aussi ouvrir ces fichiers.
Quelles sont les différences entre Teams gratuit et Teams payant ?
La version payante vous donne 1 TB de données plutôt que 2GB.
La version gratuite est limitée à 300 utilisateurs.
Lorsqu’on paie pour Teams, c’est via Office 365, qui est toute une suite de services utiles pour les entreprises. Ainsi son déploiement et sa gestion par le service informatique est aussi facilité afin de :
réinitialiser le mot de passe d’un compte
désactiver le compte d’une personne quitter l’entreprise, garant de la sécurité de vos données
Give internal and external users secure access to your data either anonymously or through commercial authentication providers like LinkedIn, Microsoft, Facebook, and Google, or enterprise providers such as Azure AD B2C and Okta. Set authentication requirements, customize data for each user, and allow users to submit their information privately with straightforward admin controls.
You can create website in minutes and capture information from your employees, or customers
How it works ?
Once a Powerapps Portal created you have a sample website that you can customize. The site url will be https://xxx.powerappsportals.com/
Pages can be created and sub pages creates navigations
Components are widgets in the pages
Components are type of text, image, iframe, forms to SharePoint or Entities created in PowerApps.
When i tested (December 2019), I was not able to re-order existing components in a page, i had to delete each component and recreate them in the correct order… I guess Microsoft will improve that in future.
Let’s create a Form to capture user information
Let’s say you want to capture information from your visitors.
We create the entity “Ticket” from the PowerApps portal
Then we create fields and add it to this entity.
We navigate to form tab and edit the form
It redirects to Dynamics and we publish the form
By previewing the site we can now see the form and gather user information
Site Preview
Pricing for internet website (100 000 views)
For example :
Per app plan is 10$/user/app/month for two apps one portal + 100$ / month for 100.000 page views.
For each 100.000 pages view it would be 100$
For your context, choose the according plan :
More information here and in the PDF at the bottom of this linked page, under “Download the licensing guide to see more details.”
Use Cases ?
Many use cases as the Portal can be accessed by authenticated users (your employees) or public visitor.
Example :
A company event such as KICKOFF etc. Gather every information needed the participants. You can create a custom url for this event such as https://kickoff.monacodigital.mc
An extranet for your partners or your customer, to find relevant information (their documents, link to yammer & teams)
etc.
Wrap up
In minutes, by an Office 365 power users or IT service, a website can be published.
This is a quick win for a company partners, employees (for an event) or CRM application such as Dynamics.
The websites are responsive and able to interact with Office 365 tools (Power BI, SharePoint) and external data (database) etc.
For basic scenarios, not requiring development, this is a solution to check !
Tell me what you think about it in the comments section
Does it look interesting to you ? In which scenario you would use it ? I wonder if we can add custom PowerApps Components inside …
Assuming you want to customize an Office 365 SharePoint Online or SharePoint 2019 Intranet, you have your own MegaMenu so you want to hide the waffles.
We have chosen to hide the waffle menu (on SP2019 onpremise) because it only shows SharePoint, OneDrive inside.
We have chosen to add those links in our company MEGAMENU : “My SharePoint Site” and “My Documents (One drive).
So keeping the Waffle is redundant for users.
How to
This is achievable (unsupported by Microsoft though) by using an SPFX Extension.
Part of the SPFX code, inside the onInit() method :
@override
public onInit(): Promise {
hide365Waffle();
}
by calling this method
private hide365Waffle(){
console.log("MyMenuApplicationCustomizer.hide365Waffle()");
var hideO365Waffle = document.createElement("script");
hideO365Waffle.type = "text/javascript";
hideO365Waffle.innerHTML = (function(){
setTimeout(function () {
var myClasses = document.querySelectorAll('.o365cs-nav-leftAlign'),
i = 0,
l = myClasses.length;
for (i; i < l; i++) {
myClasses[i].style.display = 'none';
}
}, 2000);
})();;
document.head.appendChild(hideO365Waffle);
}
Conclusion
We have seen how to hide the Office 365 Menu Launcher from SharePoint 2019 or SharePoint Online.
Gokan Ozcifci, MVP & Microsoft Director has published a really useful infographic about what is in SharePoint 2019, what is deprecated and what is new :
Do not hesitate to print it as a reminder when people ask you what is new in SharePoint 2019 and what has disappeared.
We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website. If you continue to use this site we will assume that you are happy with it.Ok
